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学生会秘书部工作计划-w66利来

时间:2020-03-09 12:13:42

  一、纳新工作

 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

  5、照例要收集学生会成员的利来手机娱乐的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

  四、档案收集治理

  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

  六、通讯工作

  学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

  七、工作总结

  为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

  八、特色活动

  在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

  (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

  (2)活动主题:当好秘书,建好三风

  (3)活动对象: 统计学院所有成员

  (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

  活动时间:2014年10月中旬

  活动流程:a、比赛策划

  b、向各班征集

  c、材料评定

  d、颁布奖项

  e、租借场地进行材料展示

  预期效果:通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。

  2、“我的青春梦”征文大赛

  (1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台,让大家的梦想在这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下:

  (2) 整体安排:

  a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

  b.目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。c.时间:2014年10月20日到11月1日。

  d.主办单位:统计学院学生会秘书处。

  e.工作职员:秘书处全体成员。

  (3) 资源需要:

  人力需要

  物资需要

  组长:秘书处部长,副部长

  场地:一间教室

  评委:学生会主席及各部部长

  嘉宾接待室:二号教学楼106教室

  其它:主持人,摄影师

  其它:赞助联系,奖品购买

  (4)各阶段任务工作与分配

  a.赛进行前:

  1) 传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;

  2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;

  3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;

  4) 组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;

  5) 做好物资的前期预备,预算活动经费;

  6) 邀请评委。

  b.比赛流程:

  1) 进行中期的宣传;

  2) 与评委商量评分标准。

  3) 2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。

  4) 部长对这次活动进行总结。

  (5)奖项设置:

  1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

  2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。

  (6)经费的预算:

  1.总金额 2.用度的往向

  3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助

  (7)活动中应留意的题目:

  1.假如有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。

  2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的情况下,可将活动推迟半个小时,并预备几个大塑料袋。

  3、“分享你的感动时刻”活动

  (1)活动目的

  在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经历与他人分享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。

  (2)活动主题

  分享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。

  (3)活动主办方

  西安财经学院统计学院学生会秘书部。

  (4)活动时间与地点

  2014年12月26日,晚8:00,第一教学楼***号教室

  (5)活动前期宣传

  由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。

  (6)活动内容

  参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后,可以现场组织讨论,选出最让人印象深刻的感动经历。

  (8)活动流程

  a.所有职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参与职员,并说明活动流程。

  b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开始,各参与职员按顺序依次上台,讲述自己的感动经历。

  c.所有成员讲述结束后,主持人上台做以小结,并公布进进讨论时间(10分钟左右)

  d.主持人再次上台,,,让大家铭记最动人的时刻。

  e.最后由主持人公布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。

  (9)活动总结

,对此次活动的策划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。

  学生会秘书部

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